Приём на работу с ВНЖ: документы и уведомление МВД
Иностранного гражданина с действующим видом на жительство обычно можно принять на работу без патента и разрешения на работу. При этом ВНЖ не отменяет обязанности работодателя оформить трудовые отношения и уведомить территориальный орган МВД о заключении и прекращении договора в течение трёх рабочих дней.
Это правило относится к трудоустройству постоянно проживающего иностранца. Его нельзя автоматически переносить на обладателя РВП, регистрацию индивидуального предпринимателя или специальную деятельность, для которой закон устанавливает дополнительные условия.
Что проверить до заключения договора
- Личность и статус. Сверьте паспортные данные и документ, подтверждающий ВНЖ. Проверьте, что предъявленный документ относится именно к кандидату и не истёк.
- Право выполнять конкретную работу. Общего освобождения от патента недостаточно, если для должности или сферы занятости установлены специальные требования.
- Условия договора. Подготовьте трудовой договор по общим правилам и укажите данные работника точно так, как они записаны в документах.
- Срок уведомления. Назначьте ответственного за уведомление МВД и зафиксируйте дату подписания договора, чтобы не пропустить три рабочих дня.
- Прекращение договора. При увольнении или ином прекращении договора обязанность уведомить МВД также возникает; учитывайте тот же установленный срок.
Нужно ли получать патент или разрешение
По общему правилу иностранный гражданин, постоянно проживающий в России на основании ВНЖ, не оформляет патент или разрешение на работу для обычного трудоустройства. Важна именно категория статуса: одно лишь нахождение в России или поданное заявление на ВНЖ не равнозначно действующему виду на жительство.
Перед допуском к работе проверьте отраслевые и должностные ограничения. Отдельные виды деятельности могут быть недоступны иностранцам либо требовать специальных документов и условий. Работодатель также выполняет обычные обязанности по кадровому оформлению, охране труда, налогам и страховым взносам в применимом порядке.
Уведомление МВД: три рабочих дня
Работодатель или заказчик работ обязан сообщить территориальному органу МВД о заключении и прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином. Срок — три рабочих дня с даты соответствующего события. Уведомление подают по установленной форме и способом, предусмотренным действующим порядком.
Не считайте, что отсутствие обязанности получать патент освобождает от уведомления. Это отдельные требования: статус ВНЖ снимает общий разрешительный барьер для работы, а уведомление остаётся обязанностью стороны, нанимающей иностранца. Сохраните подтверждение отправки или приёма уведомления вместе с кадровыми документами.
Частые ошибки работодателя
- Приравнивать ВНЖ к РВП и применять к ним одинаковые правила без проверки статуса.
- Не уведомлять МВД, полагая, что уведомление нужно только при найме работника с патентом.
- Считать календарные дни вместо рабочих или начинать отсчёт с даты выхода на работу, а не с даты заключения договора.
- Указывать в уведомлении данные, которые отличаются от паспорта или ВНЖ.
- Не направлять новое уведомление при прекращении договора.
- Не проверять специальные ограничения для конкретной должности или сферы.
ВНЖ также связан с обязанностями самого иностранного гражданина, включая подтверждение проживания. О правах и ограничениях статуса читайте в материале о том, что даёт ВНЖ. Информация об услугах компании доступна на странице ЛГ-Сенатор.
Частые вопросы
Нужен ли патент работнику с ВНЖ?
Как правило, нет: постоянно проживающие иностранцы исключены из общего патентного порядка. Для конкретной должности проверьте возможные специальные ограничения.
Кто уведомляет МВД?
Работодатель или заказчик, заключивший договор с иностранцем. Обязанность возникает как при заключении, так и при прекращении договора.
Когда отправить уведомление?
Не позднее трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения договора. Используйте актуальную форму и предусмотренный порядок подачи.
По вопросам подготовки миграционных документов мы принимаем в офисе ЛГ-Сенатор в Санкт-Петербурге: 2-я линия Васильевского острова, д. 37, строение 1, офис 222, метро «Спортивная».
